老严:这样操作能省几千~几万

大家好,我是老严,喜欢写一些淘客相关的经验和信息。

最近几篇文章都写的是淘客史,我也知道不是很接地气,今天讲一点无比接地气的事儿,是我这几天花时间做的,希望对大家有用。

平时我们谈引流、裂变、培训、运营维护…… 这都是开源类的事情,还有一类事情很少有人聊,那就是节流方面,通俗说就是省钱嘛。

不知道你有没遇到过这样的问题:

1、手机买了一批有一批,但到底有多少个,性能怎样,分别用在哪个项目,哪位员工拿着,你并不是特别清晰?

2、WX弄了一批又一批,虽然有人用excel在记录,但是人员更换或者电脑更换后,WX的信息没有及时更新,F掉的没及时解,永久的直接丢了,绑定的手机卡忘了记录,换手机登陆又登陆不上?

3、手机卡弄了一批又一批,还是找不同的渠道弄的,有的负责流量,有的负责收发短信,有的只负责绑定软件,都有记录吗?会不会哪天WX号出问题后找不到卡?找到卡以后发现欠费停卡?

还有QQ号、电脑、买的服务器、买的域名、各种软件工具的账号密码……

反正就是公司的这些硬件软件资源,如果不好好记录管理,最终很容易造成损失,我就是吃了大亏损失不少钱,才开始全面整顿的,今天就以WX为例,来说说我们自己整理这些信息的思路。

1、所有信息放在云文档上

本地电脑问题很多,更换电脑忘记转移、电脑坏了不能打开、文档写到一半忘了保存、让同事看或者改还要通过微信传来传去、……

线上类的工具(石墨、有道云笔记等)可以完美解决这个问题,还可以多人实时在线协作,设置好每个文档的权限,谁可以看,谁可以改。

2、WX要记录得非常全面

我直接截图过来:

老严:这样操作能省几千~几万

老严:这样操作能省几千~几万

老严:这样操作能省几千~几万

老严:这样操作能省几千~几万

老严:这样操作能省几千~几万

记录好这些信息非常有用,我挨个解释下:

【WX昵称】:手机上可以贴一个标签纸,写上微信昵称,这样看到手机就迅速知道放的是哪个WX

【用途】:招商?返利?员工社群发单?做托小号?写清楚以后一眼就知道这个号的用途

【使用人】:就是哪位员工在负责使用,这个很重要,因为后面的shi名部分,可以让这位员工来负责,或者也可以写成哪个项目在使用,方便进行项目管理

【对应手机】:我把手机进行A/B/C/D分类,再附上编号,例如某个WX号放在A58号手机上,那这里对应的手机就填A58,是为了更方便找到对应手机

【账号密码】:这里有个信息很关键,号在自己手上以后,密码一定要改,因为这个号的初始密码如果不是你的设置的,就有丢失的风险,我因为这个疏忽丢失过不少号,想起来都有点心疼

【声音密码】:多一个登陆方式,就多一份保障,WX如果在老设备上登录,是可以用声音密码的,建议所有号全部统一用一个人的声音来,最好ta经常在办公室

【应急联系人】:这个点很多人都没做,确实引不起大家的注意,但是假如你更换手机登陆、不记得密码、手机卡不能接受验证码、实名那个人恰好一时找不到……这时候就可以用它去申诉试试

【登陆设备】:这个可不是上面说的对应手机,而是曾经登陆过这个号的所有硬件设备,建议保留最早的和最后一个,保留最早的是为了知道这个号至少用了多少年,这是一个证据,方便日后其它操作,中间的登陆设备就删了吧,防止被某些有心计的人弄回去

【绑定手机号】:这是重中之重,关键不在于绑定这个动作,而在于绑定的是什么号,虚拟号不太推荐,最好是亲戚朋友去营业厅办的卡(电信的无忧卡套餐每个月才5元,很适合这个),我们曾经换过很多种卡,几年下来最后还在使用的就是亲戚朋友办的那种,其它的卡各种各样原因都无法再用

【shi名姓名】:这里分很多种情况,如果是同事用的工作号,其实就可以让他们自己shi名,这样安全省事效率高,如果有人离职,可以在交接的时候更换,其它使用情况这里不方便多说,大家做好记录就行

【shi名号码】:同上,自己人的比较靠谱

【支付密码】:说到这里都是泪,我不少号都忘了记录支付密码,之前是员工自己在设置,后来离职呀、换人啊,总之现在没支付密码了,很麻烦,不仅钱提不出来,因为一些原因还无法注销支付账户,最后这个号就只能用来做那种只需要聊天看消息的业务了

【银行卡后8位】:看到这里,你应该就会心一笑了,这些信息记录以后,让所有号之间互加好友,任何一个号出问题,其中一个号都可以帮忙去解,就算shi名本人不在都行,因为所有信息都记录了

【银行卡对应手机号】:同上,都是一个作用,对着,这个手机和前面说的的绑定手机号可完全不一样,别弄混淆了

【余额】:这也很重要,一定要留点钱,哪怕1分钱都行,这样号出问题了,还可以临时登陆,总有高人有办法,如果没钱的话,那可能就真废了

【预备解F】:越多越好,越多越安全,这样才能第一时间更快让号回归正常,不推荐找专业团队,因为他们只能抵御小风险,大灾难到来的时候,他们很可能会倒闭,因为他们的模式注定了无法应对大规模的灾难

【备注】:号龄、是否开通视频号、是否开通各种功能、是否绑定各种应用等等其它方面信息,都可以写在这

每次涉及到WX,写的都很小心,生怕写成了违规文章,有些地方写的有点含蓄,如果你看不明白,那我实属无奈,还有很多信息则是没法写。

反正经过这次的大盘点,我弄回来几十个号,有些号上还有钱,还有几千粉,确实省了一些钱。

3、公司其它资源,挨个详细记录

手机卡是不是要记录余额,并定期查话费交话费?如果没记录难道凭母胎自带的第六感记忆吗?欠费被停卡几个月了,去营业厅都不一定能补的回来,万一影响了解F,一个号几千几万的损失是不是你的?

买了那么多软件工具,难道所有账号密码都一样?不一样的话,如果没记录忘了怎么办?损失是不是你的?

联盟号是不是要记录高佣授权时间,如果不记录,忘了的话变低佣,中间的损失是不是你的?

买的服务器、域名是不是也要记录到期时间,如果没记录长时间不登录,数据被清空了,损失是不是你的?

这都只是问题的冰山一角,总之,建议把这些杂七杂八的资源,各个属性全部记录到云文档中,然后精心管理,总能省点钱的,当然,业务高歌猛进,不在乎这点小钱的,可以忽略不管。

本文来自:淘客老严,经授权后发布,本文观点不代表TaoKeShow立场,转载请联系原作者公众号:淘客今日干货

原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/LkwD8Wke28qS6_siRxlrBQ

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