正确签署劳动合同 让你少赔钱

大家有没有被员工仲裁赔过钱?这跟合同设计、绩效设计、裁员处理、纠纷处理息息相关,这方面宅男是行家,上次我邀请他到我的干货群做过一期分享,我整理了一下,共享出来。

我按下面5个要点进行展开

1. 如何签署有效的劳动合同,降低公司安全风险?

2. 公司赔偿约3W+的劳动纠纷经验?

3. 被公司辞退的员工,如何处理让损失最小化?

4. 员工申请仲裁后,公司如何维护自己的权益?

5. 处理员工劳动纠纷问题时,我们应该注意哪些?

在分享之前,我想先让各位老板反思几句话:

老板,你公司有签署劳动合同吗?

你们公司签署的劳动合同有法律效应吗?

为什么签了劳动合同,还赔了好多钱?有没有分析劳动合同里面的漏洞问题?

一、如何签署有效的劳动合同,降低公司安全风险?

一份有效的劳动合同,不止只是劳动合同,而是一定是包含了岗位考核表、公司规章制度、廉洁自律协议、员工保密协议等附件。劳动合同就等于是一把枪,而这些附件,就是子弹。你的枪再好,没有子弹也是无济于事。

1.一份完善的劳动合同,应该包括这些附件?

①、岗位考核表

明确好员工的考核目标,无论是新老员工都需要签这份表。当员工考核不达标时,公司有权单方面解除劳动关系,且可以不给予赔偿。但是如果没有签这份表,你没有证据辞退员工,会被要求双倍赔偿金。

②、公司规章制度

规章制度是保护公司的武器,更是公司的防火墙。公司规章制度一定要符合公司业务属性以及一些重要条款,学会未雨绸缪。并且让每位员工阅读完公司规章制度后,要签名按手印,证明他已知晓制度内容。

③、廉洁自律协议。

可能你会认为这份协议没什么用,但是要知道,人在利益面试都是渺小的,防人之心不可无。

④、员工保密协议

这份协议是一定要签署的,有些员工可能白天在你这里工作完,晚上就把你的机密给泄露出去或者是自己单干。而这份协议能更好的保护公司利益,只要他泄露了公司就能开除他,严重可以追究责任以及赔偿。

想要降低公司安全风险,不单单只是一份劳动合同,还需要以上4份附件一起配合使用。

2.一般我们在签署劳动合同时,我们应该注意哪些细节?

①、在签署的劳动合同,按试工第一天开始算起进行签署。这一点好多的小伙伴 ,都不重视 ,而且还认为不重要

②、签署的劳动合同地点,建议一定要具体到区级,如果工作地方会调动,在员工手册上面写好。

③、 实习期员工,是不用签署劳动合同,只需要签署实习协议。

④、在签署时一定要去录音,不要怕麻烦,超级重要。

⑤、员工入职一个月内,一定要去签劳动合同,重大节假日,提前去签不要忘记。

⑥、试工三个月第一次要签署三年,第二次可以也签一年,但第三次,就要签永久。

⑦、劳动合同中,一定有履行义务及重大事情,关于补偿情况说明,制定好后让律师核对下。

⑧、劳动合同到期后,一个月内一定要去进行签署。

二、案例解析:公司赔偿约3万+的劳动纠纷经验?

给大家分享我们公司近两年,三件不同的劳动纠纷问题,赔偿了约3万+的血泪经验。

先上图,有图有真图

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这些经验,大家一定要重视,可能下一次,就到你身上了。希望有的时候,我们是不想,但不想没有办法,该来的,总会来的。

案例一:品牌部张先生劳动纠纷事件

正确签署劳动合同 让你少赔钱

入职时间: 2017年3月6日

离职时间:2021年10月15日

入职时间:4年6个多月

优化原因:最初入职时,工作不错,后面受其他人影响,而他就慢慢变成职场老油条,仗着自己是老员工,经常顶撞上司,在公司传播负能量,业绩慢慢变差,不接受调岗。

协商结果:赔付了22500元(平均工资4500)

补偿要求:因为入职了4年6个多月,按N+1进行赔偿,4年就是4个月,而且又满了6个月不满一年,按1个月进行补偿。

这一次,让我们收获到的经验:

有一些人不行,就是不行,一定要及时优化,留着一定是定时炸弹,可能会造成更重要的后果,同时这一次,我也完善了公司的劳动合同体系!

案例二:运营部徐女士劳动纠纷事件

正确签署劳动合同 让你少赔钱

入职时间:2021年10月15日

离职时间:2022年3月6日

入职时间:约5个月左右

优化原因:春节回来之后,状态太差,公司一直未签署劳动合同,员工诉求合理,《劳动法》规定劳动合同入职超过一个月未签,需按照双倍工资赔偿。

协商结果:赔付了4500元,每月平均工资是4500,入职3个月不满6个月,按半个月工资赔付,因为没有签劳动合同,所以按2倍赔付。

这一次,让我们收获到的经验:

劳动合同一定要及时去签,特别是遇到一些节假日时,同时一定要安排人去监督,落实到个人,更不要说说而已,不然东窗事发,才知道后悔莫及。

案例三:短视频部李女士劳动纠纷事件

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入职时间: 2021年11月2日

离职时间:2022年8月23日

入职时间:约9个月左右

优化原因:工作态度消级,不会创新,传播负能量,员工之间有矛盾,而且还相互举报工作推广内容,多次考核不通过。

协商结果:赔付了2500元

补偿要求:如果签了周考核表,就不用补偿,因为上级没有及时去签,然后就直接优化了,所以她要求补偿,原本是比较多,协商后就2500元。

这一次,让我们收获到的经验:

员工一定要考核,同时一定要建立周考核表,不要光说,一定要规定,安排人监督,责任分配到个人,而且你的考核表一定要有法律效应,找律师校对。

三、被公司辞退的员工,如何处理让损失最小化?

如果不会处理,很容易造成劳动纠纷的问题,而且辞退不管是哪一种,只要员工一告,一个准,而且一定是要赔钱的?

如何让公司辞退的员工,如何处理,让损失最少化呀。我们只能尽量减少最少化,而不能完全避免,因为没有办法

1. 安排会表达的人去谈

我们之前就吃过这个亏,直属上级不会说话,直接跟辞退员工说“你的业务能力太差,每次都不达标,你明天不用来公司了”,人家转身就是一个仲裁。

所以一定要安排会表达,会说话的人去谈。打感情牌,说出公司的苦衷和不舍,这样能避免争吵,好聚好散。

2. 引导签署员工离职表

无论员工公司主动离职还是被辞退,一定要引导他签署离职表。

离职原因最好是写“个人原因”或者“其它”,签了这份表,就代表他是主动离职,并非是被辞退。在离职表上,公司不要盖章和签名,如果公司盖章了,那么这份离职申请则是协商意思,并不是员工自愿离职意思。

3. 及时去结算工资情况

工资建议在离职当天就给他结算完,千万不要拖,非常重要。我们之前优化了一个员工,当然谈的时候是周六,直属经理刚好放假,算不了提成给他,就说下周一的时候给他结算,其次离职表也还没签。

等过了几天到结算时,他就说要赔偿,因为公司是辞退他的。

如果当天谈完,立马签离职表,及时结算工资,就不会有后面这些麻烦事了。

4. 收集证据备不时之需

辞退员工一定要有原因,像一般我们辞退员工,多半是业绩太差,人品问题,这些都是常见情况。

如果他是业绩差,那我们要用考核表去证明他业绩差;如果他在公司传播负能量,那我们就录音,或者录像下来;如果他在上班时间做与工作无关的事情,就保留那些证据。

当我们去仲裁时,就算你有千张嘴都没用,法官只看证据,有图有真相,没证据靠口述,啥也不是。

四、员工申请仲裁后,公司如何维护自己的权益?

1、有些老板可能不知道,即使是员工主动离职的,只要在离职1年内,都可以进行劳动仲裁。遇到主动离职的员工,申请劳动仲裁,该如何处理?

先明确他的意图,做好应对打算,尽量协调解决,总结经验教训,不断优化完善。比如他是以没买社保要求补偿,他的意图很明确是想要钱。如果他去仲裁的话,我们除了要给他补缴完社保之外,他也要出自己那部分的社保钱,这样他的支出一下就会很大。

那我们就私下尽量和他去协商解决,给他说他自己也要补缴那部分社保的成本,公司给他几百作为补偿,就不补缴社保,好好谈。然后总结这次的教训,如何去完善的更好,避免下次出现类似情况。

2.遇到公司辞退的员工,申请劳动仲裁,该如何处理?

①、把员工证据收集好

当时开除他的原因及证据一定要搜集好,比如他考核不达标的考核表,上班摸鱼的监控录像,传播负能量的证据等。

②、做好自我心态处理

调整好自己的心态,不要太慌,一定要冷静去处理,凡事都有第一次。一慌的话,容易被员工给带节奏,打乱自己的思路。

③、提前了解仲裁流程

一定要提前了解,这种情况如果按照国家规定,应该赔多少,以及你的心理预期最多是赔多少,可以先找律师咨询,或者在网上查询以往案例。

如果在你的证据很足的情况下,可以强势一些,安排会表达会说话的去人谈,这样就不会怯场。无论是遇到哪种情况,在处理仲裁时,一定不要过于冲动,要学会冷静的去处理,当处理完后,我们一定要去不断总结、不断完善,因为每一次仲裁都能让公司进一大步!

五、处理员工劳动纠纷问题时,我们应该注意哪些?

①、能让员工主动离职,就不要主动辞退他,因为辞退对公司来讲是最不利的,尤其是老员工,是N+1的赔偿,所以能私了就私了,好好协商。

②、当员工离职走的时候,一定要签署离职表,离职原因填写“个人原因”或“其它”,并且要签名按手印,切记公司不能盖章和签名,离职表公司保存好,不要给员工带走。

③、建议老板不要去处理劳动纠纷问题,这样会让你心累,人也累,可以让一个负责人或人事去处理,甚至可以委托律师去处理。其次公司法人电话可以换成管理层的,不然一有纠纷劳动局就轰炸你,也会心烦。

④、有些员工怎么培养能力都不行,或是刺头员工,你真的想把他干掉,就尽早干掉,最好是在他入职未满半年前干掉。未满半年给半个月补偿就可以了,不要舍不得出这个钱,留在公司成本会更大,把他干掉后,也方便规划部门的业务。

另外一定要完善劳动合同,提前规避风险,才能更好的保障公司利益!

在这个00后整顿职场的时代,劳动合同是每位老板必须要重视,也必然要重视的之一,不然只会赔的更多!

现在各个方面,都在让00后的人,更懂劳动法。不仅是媒体炒作,还是短视频等平台。

作为老板,一定要重视,重视,重视,超级重要!

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