花千元买教训，第3条坑了90%的创业者

创业之路充满挑战，而财务问题往往是许多创业者面临的重大难题之一。

今天，我要和大家分享的，就是一位前审计@满江同学如何在创业过程中被代账公司坑了3000元，以及他如何通过自己的专业知识和经验，避免了更大的损失。

无论你是刚刚起步的创业者，还是希望优化公司财务管理的企业主，这篇文章都将为你提供实用的策略和启发。

01

我怕被坑了

前言

如果你请了个厨师，结果发现他不会开煤气灶，你告诉他按下旋钮往左拧就行，他还是不会，需要你手把手教他怎么开。

请问，你是什么感觉？

最大的认知陷阱：以为专业的事交给专业的人，却忘了验证对方是否真的专业。

我创业搞了个公司资质一直在维护着，找的代理记账公司的财务助理和客户经理，不懂我说的“导出电子账套”是什么意思。

最后还是我找个视频教程，手把手教他们怎么导出电子账套。

谁能懂我身为一个前财务审计人员的瞬间石化和难以置信。

就这样的没有专业素养的代理记账公司，一年收我3000块，被坑了。

我真的是不得不庆幸，记账合同没有续约，就这专业素养，连我这个转行的都不如。

02

自己记账

前言

与这家代理记账公司结束合同后，我在想是继续找个代理记账公司记账呢，还是作为一个前财务审计人员，自己记账好呢（之前工作是做审计底稿，没做过会计实务）。

和我的财务同学沟通后，他建议原话：“你那公司没几个业务，一年的业务我半天就搞定了，你自己做肯定行，有什么不懂问我”。

我就开始开始自己研究，中间确实也浪费了些时间。因为现在会计记账都是软件直接获取银行流水和发票自动化操作，直接就生成财务报表了。

现在自己用Excel做根本不知道怎么下手，继续联系同学，手动做凭证，然后做T字账户，做财务报表勾稽，太麻烦了发现搞不来，最好还是需要找个财务软件操作（同学工作用的都是公司付费过的软件，不知道有没有免费的软件，只能自己找找看了）。

然后软件就真的被我找到啦，就这免费版的基础功能，今年1月和2月的公司的记账我2个小时就搞定了

这次熟悉了软件操作，后边估计每个月半个小时就搞定了（一直零申报不好，搞了一点点业务，只是为了维护公司资质，所以工作量不大）。

下午又请教了同学，2024年工商年报申报和2024年税务财报及所得税汇算清缴申报。1个小时就完成了。

而这点内容，之前代理记账公司即便合同违约，也要收我300块才做，我气不过都准备打官司了。

想到这几个小时的工作内容，被上家记账公司坑了3000块，还是没有职业道德和没有专业素养的记账公司。

03

代理记账的4大坑

专业机构不专业的信任成本

前面提到了对接的客户经理和财务助理都不知道“电子账套”是什么意思，有没有初级会计资格证都不好说，这证书我自己都有。

这没有专业素养的公司记的账你能放心？如果不是我有一定的专业基础只能被忽悠了。

创业者最大的认知陷阱：以为专业的事交给专业的人，却忘了验证对方是否真的专业。

财务失控的恐慌

你根本不知道，你公司的账，代理记账公司能给你记成什么样子。

我刚开始就是太信任记账公司了，前3个月没有查过账，觉得这点简单的业务不应该有问题。

然后发现之前3个月根本没有确认过收入(之前都是沟通好的)，对方的借口是季度末核对，然而不要说季度末，去年年末都没有确认过。

如果作为老板，你真的一点财务不懂，知道可能做成这个样子，导致税务稽查罚款的风险，不知道你慌不慌。

这就像你把家门钥匙给了保洁，结果发现她在你家开派对。

只想坑你钱的客户经理

签代理记账合同的时候

你以为公司有什么问题，直接咨询群里对接的客户经理就行了，都能给你耐心的给你专业解答。

当你实际咨询的时候，发现都是要继续花钱的。

当我咨询变更经营范围的时候，我咨询是否可以全流程网上办理，也不需要他们办，网上能办的话，我自己就搞定了。

然而对方直接收费1800，大家知道我最后变更经营范围实际花了多少钱吗？

42块钱，寄回旧营业执照和收新营业执照的2次快递费用，其他什么费用都没有。

真的是可以全流程网上办理的，根本不需要线下签字，网上可以直接电子签的。

42块钱能办的事，对方要收我1800，就问坑不坑。这就是记账公司提供专业的咨询服务，一言难尽。

记账公司拿合同当废纸的的憋屈

合同条款已经明确确认过工商年报和税务汇算清缴是包含在记账服务内的，这客户经理和她的上级明确拒绝提供服务，这就是对方宣扬的客户至上。

条款5明确划掉不收费

聊天记录作为合同附件盖公章确认过的

我毕竟也是学过经济法的，就是为了避免销售说的和实际履约不一致，专门要求把聊天记录作为合同附件盖章确认真实有效性的。

看过上面的合同条款和合同附件，我相信正常人都会认为工商年报和税务汇算清缴服务是包含在合同内的。

但现在记账公司就是拒绝履行合同义务，对方强硬违约，必须让我出300块他们公司才做。

而这点业务，我今天1个小时搞定的，之前因为这点事情打电话和群里沟通也超过1个小时了，他们可能10分钟就搞定了。

当时真的很生气，让这种没有职业道德，拿合同当废纸的公司赚到钱，恶心死我了。

同学聚会的时候，都咨询了律师同学，真的准备起诉对方了。

但是起诉还得在上海开庭，我不在上海，维权成本太高了。

实在是对不起大学的法律老师齐晋教授呀。

您的学生已经尽可能的在您的教诲下，签合同时注意了法律细节和风险，但奈何现实生活中因为维权成本，却不能拿起法律武器，维护自己的合法权益。

我要还在上海，必须起诉这拿合同当废纸的公司。

04

创业者公司记账指南

1、自己记账

我是有相关财会专业背景的，所以真的做过后，发现自己记账还是很简单的。4个小时就能搞定所有工作了，如果名下确实有公司，业务量不大的话，可以自己记账，但还是需要自行评估好。

2、推荐用财务软件

银行流水明细不多，发票也不多的公司，免费版功能就够用了，亲测好用。

3、直接申报

在软件生成的财务报表的基础上直接申报税务和工商年报也是很简单的，学习成本不高，1个小时怎么也能学会。

4、什么样的公司适合自己记账

没有业务，每月零申报的，（零申报的公司最好时间不要太长了，还是需要有点业务维护下的）。

业务不复杂，每个月就几十张记账凭证的。

5、什么样的公司需要找代理记账

业务复杂（如进出口、多税种）或没时间学习时的。

6、如果需要找代理记账公司怎么避坑

避无可避，我这有合同维权都费劲，全看记账公司的良心。

自己学点基础知识或者问问ai或者引入第三方查账，别轻易被记账公司忽悠了。

或者签合同时，加个条款因为记账公司造成的税务罚款和其他损失，记账公司负责。

我回过头来看合同，我的代理记账合同全是我的违约责任内容，对方一点违约责任内容也没有。

希望我这次的分享对大家会有所帮助呀，以后大家在找记账公司的时候一点要擦亮眼睛！

作者 | 满江同学 | 主编 | 柳七